| Nationens stadgar |
 |
 |
 |
|
Stadgar för Göteborgs Nation
Reviderad 2010-11-29
Kapitel 1 Allmänna stadganden
1 § Göteborgs Nation i Uppsala är en studentsammanslutning bildad på grundval av gemensam härkomst från Göteborgs stift – landskapen Halland och Bohuslän samt Göteborgs stad. Nationen är partipolitiskt och religiöst obunden och är öppen för inträde för varje student som antingen är antagen vid Uppsala universitet eller är medlem av en av kuratorskonventet erkänd studentkår i Uppsala.
2 § Nationens ändamål är att bidra till medlemmarnas personliga utveckling, främja deras studier och bereda dem social trevnad och gemenskap. Vidare skall nationen verka för att stärka sambandet med hembygden och uppfylla de krav som ställs på dess verksamhet enligt lagar och författningar. Nationen samarbetar med de andra studentnationerna i Uppsala inom kuratorskonventet och strävar efter att följa kuratorskonventets riktlinjer.
3 § Nationens författningar består av stadgar, policydokument, reglementen och arbetsordningar. Vid konflikt sinsemellan äger de företräde i nyssnämnd ordning.
4 § Nationens medlemmar benämns landsmän, vilka indelas i recentiorer, juniorer och seniorer.
5 § Nationen skall ha en inspektor. Nationen kan, om landskapet finner det lämpligt, även ha en proinspektor.
6 § Nationens högsta beslutande organ är landskapet, vilket består av samtliga landsmän.
Kapitel 2 Om inspektor
1 § Inspektor skall väljas bland Uppsala universitets eller Sveriges Lantbruksuniversitets professorer, docenter eller lektorer.
2 § Val av inspektor sker på ordinarie landskap, efter förslag av seniorskollegiet, för en period av fem år.
3 § Vald till inspektor blir den som erhåller minst tre fjärdedelar av avgivna och godkända röster. Erhålles ej denna röstövervikt förfaller frågan och varken förslag eller beslut tas till protokollet. Valet sker med sluten omröstning.
4 § Inspektors uppgifter är att stödja och ägna uppmärksamhet åt nationens verksamhet, vara nationstidningens ansvariga utgivare samt vad i övrigt framgår av nationens regelverk. Inspektor äger rätt att delta i överläggningar inom nationens alla organ och där väcka förslag men ej delta i besluten. 5 § Inspektor blir hedersledamot vid tillträdet.
6 § Nationen kan ha en proinspektor då inspektor är förhindrad att utöva sitt ämbete. Nationen kan också, om landskapet finner det lämpligt, ha en proinspektor parallellt med inspektor. Val av proinspektor sker på ordinarie landskap, efter förslag av seniorskollegiet, för en bestämd tid, dock högst fem år. Bestämmelserna i detta kapitel 1 och 3-5 §§ tillämpas även för proinspektor.
Kapitel 3 Om hedersledamöter
1 § Till hedersledamot kan kallas person av utmärkt vetenskapligt, konstnärligt eller medborgerligt anseende, i synnerhet sådan, som gjort sig förtjänt om nationen.
2 § Kallelse av hedersledamot beslutas på ordinarie landskap på förslag av seniorskollegiet.
3 § Kallad till hedersledamot blir den som erhåller minst tre fjärdedelar av avgivna och godkända röster. Erhålles inte denna röstövervikt förfaller frågan och varken förslag eller beslut tas till protokollet. Valet sker med sluten omröstning.
4 § Hedersledamot skall installeras inom två år från valet. Om så inte sker förfaller kallelsen till hedersledamot, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Frågan om synnerliga skäl föreligger avgörs av seniorskollegiet i samråd med inspektor.
5 § Hedersledamot har rätt att närvara vid landskap men ej att delta i dess beslut. Landsman som kallas till hedersledamot behåller dock sina rättigheter som landsman.
Kapitel 4 Om inskrivning i och utträde ur nationen
1 § Nationen är öppen för inträde för varje student som antingen är antagen vid Uppsala universitet eller är medlem av en av kuratorskonventet erkänd studentkår i Uppsala.
2 § Dispens från kraven i 1 § kan i enskilda fall beviljas genom beslut på landskap.
3 § För den som skrivs in i nationen skall erforderliga uppgifter införas i inskrivningsmatrikeln.
4 § Den som inträder i nationen är skyldig att erlägga inskrivningsavgift, som utgår med högst 0,15% av under innevarande termin gällande prisbasbelopp enligt lagen om allmän försäkring. Avgiftens storlek fastställs på förslag av styrelsen på vårlandskapet för nästkommande räkenskapsår.
5 § Landsman som vill utträda ur nationen, skall anmäla detta till förste kurator. Erlagd nationsavgift återbetalas inte.
Landsman, som inte betalat fastställd terminsavgift under två på varandra följande terminer anses utträdd från och med dagen efter sista betalningsdag den andra terminen.
6 § Landsman, som efter egen anmälan utträtt ur nationen, har rätt att utan ny inskrivningsavgift, efter anmälan till förste kurator återinträda i enlighet med bestämmelserna i 1 § detta kapitel.
Kapitel 5 Om landsmännens indelning
1 § Landsmännen indelas i recentiorer, juniorer och seniorer.
2 § Recentior blir den, som skrivs in i nationen. Junior blir den, som under en termin varit inskriven i nationen.
3 § Till senior kan väljas varje myndig, röstberättigad junior som varit medlem av nationen under minst fyra terminer. Till senior bör väljas landsman, vilken kan antas på ett värdigt sätt fylla en seniors uppgifter och företrädesvis den, som gjort sig om nationen förtjänt eller kan uppvisa goda vetenskapliga meriter. Till kurator, bibliotekarie, skattmästare eller sekreterare vald landsman är senior från och med dagen för sitt val.
Kapitel 6 Om landsmännens rättigheter och skyldigheter
1 § Under förutsättning att stadgad terminsavgift betalats, har varje landsman rätt att ta del av nationens överläggningar och beslut, att erhålla lån ur nationens lånefonder i mån av tillgång och i enlighet med gällande reglementen, att söka och erhålla stipendier ur av nationen förvaltade stipendiefonder, att delta i av nationen anordnade aktiviteter samt att i övrigt åtnjuta de rättigheter och förmåner, som medges av dessa stadgar.
2 § Landsman äger rätt att vid landskap delta i överläggningar och beslut samt att väcka förslag rörande nationens angelägenheter.
3 § Landsman äger rätt att ta del av nationens och dess organs samtliga protokoll, nationens räkenskaper och övriga handlingar med undantag av de deklarationer och konfidentiella upplysningar som inkommit i samband med behandlingen av låne- och stipendieärenden och behandling av ärenden rörande enskild person.
Landsman äger rätt att erhålla närvarointyg, skuldfrihetsintyg och andra intyg, som nationen har rätt att utfärda
4 § Landsman äger rätt att hos inspektor överklaga val eller beslut, som strider mot dessa stadgar eller nationens reglementen och författningar. Beträffande valfrågor skall överklagandet vara inspektor eller förste kurator tillhanda senast klockan tolv den femte dagen efter valets förrättande. Beträffande övriga beslut skall överklagandet vara inspektor eller förste kurator tillhanda senast klockan tolv den femte dagen efter beslutets offentliggörande i justerat protokoll.
Inspektor skall höra seniorskollegiet. Finner inspektor överklagandet befogat, skall han eller hon förklara valet eller beslutet upphävt.
5 § Landsman är skyldig att betala terminsavgift till nationen. Avgiftens storlek beslutas på förslag av styrelsen på vårlandskapet för nästkommande räkenskapsår. Landsman, som betalat stadgad terminsavgift till nationen under tio terminer, får från och med den elfte terminen betala särskild, lägre terminsavgift. Nedsättning av eller befrielse från terminsavgiften kan av styrelsen beviljas landsman, som har avsevärda svårigheter att betala full terminsavgift
6 § Landsman som för viss termin ej inom föreskriven tid erlagt terminsavgift, skall förutom ordinarie terminsavgift betala en av kuratorskonventet fastställd förseningsavgift.
7 § Summan av inskrivningsavgiften, terminsavgiften och förseningsavgiften får uppgå till högst en procent av under innevarande termin gällande prisbasbelopp enligt lagen om allmän försäkring.
8 § Landsman som inte inom föreskriven tid betalat sina skulder till nationen förlorar sin rösträtt och valbarhet, sin rätt att vid landskap väcka förslag, sin rätt att ta lån ur nationens kassor och bibliotek samt rätten att uppbära stipendier. Rättigheterna återställs när skulderna betalats.
9 § Landsman ansvarar för förlust eller skada, som han eller hon vållat nationen genom vårdslöshet, försummelse eller oförstånd.
10 § Landsman är skyldig att närvara vid landskap. Intyg om närvaro vid universitetet samt om skuldfrihet mot nationen utfärdas av förste eller andre kurator. Sådana intyg utfärdas inte till den som har skuld eller boklån. Landsman som begär närvarointyg är skyldig att betala terminsavgift, även om den inte är förfallen vid tillfället för begäran
AVDELNING II NATIONENS ORGANISATION Kapitel 7 Nationsstyrelsen § 1 Nationsstyrelsen är ansvarig inför landskapet.
§ 2 Nationsstyrelsen består av förste kurator som ordförande och sammankallande, övriga kuratorer inspektor, skattmästare, nationssekreteraren samt därutöver sex ledamöter. Inspektor och sekreteraren har endast yttrande- och förslagsrätt.
§ 3 Av nationsstyrelsens icke självskrivna ledamöter väljes tre på vårlandskapet för en mandatperiod om två år. De valda tillträder sina befattningar den 1 juli.
§ 4 Nationsstyrelsen leder nationens verksamhet inom nationens stadgar och landskapets beslut. Mellan landskapen är nationsstyrelsen nationens högsta beslutande organ med de inskränkningar som i övrigt framgår av dessa stadgar.
§ 5 Nationsstyrelsen skall, i den mån ej annat stadgar:
# styra nationens verksamhet, # ha insyn över nationens kassor och tillse att nationens räkenskaper bokförs, # bereda ärenden av större vikt som skall behandlas av landskapet, # inför landskapet väcka de förslag den finner påkallade, # verkställa av landskapet fattade beslut eller tillse att dessa beslut verkställes, # avgöra sådan ekonomisk fråga som avviker från fastställd budget till ett belopp motsvarande ett basbelopp, # anställa och entlediga ämbetsmän, # ansvara för att nationens tomter, byggnader och övrig egendom liksom de under nationens vård stående gravarna, väl vårdas och bibehålles i vederbörligt skick, # vara valnämnden behjälplig vid beredning av val till skattmästare. # avge årsredovisning enligt årsredovisningslagen. Årsredovisning skall avges vid den tidpunkt som krävs för att reviderad årsredovisning skall kunna behandlas vid jullandskapet. # inför höstlandskapet avlägga en verksamhetsberättelse för det gånga verksamhetsåret.
§ 6 Vid behandling av ärende då landsmans enskilda förhållanden, vid överläggning eller omröstning, förekommit skall tystnadsplikt beaktas av styrelsens medlemmar. Nationsstyrelsens ordförande skall dock på begäran lämna berörd landsman upplysningar om de skäl som legat till grund för nationsstyrelsens beslut. Ordföranden skall vid varje sammanträde, där ny medlem tager plats i nationsstyrelsen, i samband med öppnandet erinra om denna tystnadsplikt.
§ 7 Omröstning i nationsstyrelsen sker öppet. Val skall dock förrättas med slutna sedlar då någon i styrelsen så begär. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock att vid val sker avgörandet genom lottning
§ 8 Nationsstyrelsen är beslutsmässig då förutom ordföranden minst fem ledamöter är närvarande. § 9 Uppkommer under ferier fråga som ovillkorligen kräver skyndsam åtgärd, äger nationsstyrelsen avgöra denna, trots att styrelsen ej är beslutsmässig. Dock krävs minst en kurators, inspektors samt skattmästares deltagande i beslutet. Sådana frågor skall upptagas till förnyad behandling vid styrelsens första sammanträde nästkommande termin.
Kapitel 8 Nationens ledning
1§ Vid nationen finns förste kurator, skattmästare, samt ytterligare kuratorer enligt landskapets beslut. Kuratorer blir seniorer för tidpunkten för respektive val.
2 § Till kurator väljs myndig, röstberättigad landsman som vid tillträdet varit medlem av nationen i minst tre terminer och innehaft minst tre ämbeten vid nationen. Sökande som ensam ställer upp i ett val, måste vid val erhålla kvalificerad majoritet – tre fjärdedelar av rösterna. Sökande skall före landskapet träffa valberedningen för utfrågning och genomgång av bland annat arbetserfarenhet och studietakt. Om ingen kandidat föreligger som uppfyller kraven kan landskapet göra undantag från kraven.
3 § Kuratorerna och skattmästaren erhåller arvoden vilka fastställes på landskap.
4 § Förste kurator väljes för kalenderår på höstlandskapet och är nationens främsta representant. Förste kurators huvudsakliga åligganden är att representera nationen och föra dess talan att vinnlägga sig om den enskilda nationsmedlemmens bästa att sammankalla landskapet, nationsstyrelsen och seniorskollegiet, leda deras förhandlingar samt tillse att de ärenden som skall behandlas på landskapet och i seniorskollegiet får den beredning de kan behöva, att förvalta nationens protokoll, medlemsregister, matrikel med index, sigill, stämplar, korrespondens och diarium, att tillse att nationens stadgar, policydokument, reglementariska föreskrifter och arbetsordningar samt Uppsala universitets och andra myndigheters beslut rörande nationen efterlevs att verkställa av nationen och dess organ fattade beslut, om inte verkställigheten för visst beslut uppdragits åt annan samt att vara ansvarig utgivare för nationens hemsida. Förste kurator blir senior vid tidpunkten för sitt val. Förste kurator tillträder den 1 januari. För förvaltningen av förste kurators ämbete gäller särskilt reglemente.
5§ Om övriga kuratorer står att läsa i särskilt reglemente. Styrelsen fastställer reglemente för öviga, av landskapet tillsatta, kuratorer.
6 § Skattmästaren väljes för en period av fyra räkenskapsår på vårlandskap. Till skattmästare väljs myndig och ej i konkurs försatt person som är väl insatt i ekonomiska angelägenheter och väl förtrogen med Göteborgs Nation. Skattmästarens huvudsakliga åligganden är: att i samråd med fastighetsnämnden förvalta nationens fasta egendom samt dess inventarier, kassor och fonder i den mån dessa inte anförtrotts någon annan att föra räkenskapsböcker över sin förvaltning att utbetala i sin budget anvisade anslag att senast tre månader efter räkenskapsårets utgång överlämna räkenskapshandlingarna till revision Att verkställa nationens och nationsstyrelsens beslut rörande skattmästarens förvaltning skattmästarens förvaltning. För förvaltningen av skattmästarens ämbete gäller särskilt reglemente.
7 § Är kurator tillfälligt förhindrad att utöva sitt ämbete skall han eller hon utse annan röstberättigad, myndig och valbar landsman som på den ordinarie kuratorns ansvar skall sköta ämbetet.
Kapitel 9 Nationens övriga ämbetsmän 1 § Landskapet beslutar på förslag av styrelsen om tillsättning om bibliotekarie samt nationens övriga poster. 2 § Styrelsen fastställer reglemente för ämbetsmännen. 3 § Bibliotekarien väljes för räkenskapsår på vårlandskapet och skall handha vården av nationens bibliotek och svara för nationens kulturverksamhet, samt tillsammans med arkivarien ansvara för nationens arkiv. att verkställa nationens beslut rörande biblioteks- och kulturverksamheten; att sköta utlåningen ur nationens bibliotek och arkiv att sammankalla kulturnämnden och vara dess ordförande samt att i övrigt leda nationens kulturverksamhet. Bibliotekarien blir senior vid tidpunkten för sitt val. Bibliotekarien är ledamot av förvaltningsutskottet. Bibliotekarien är ledamot av PR-utskottet Om bibliotekariens uppgifter finns närmare bestämmelser i särskilt reglemente.
Kapitel 10 Om behörighet
1 § Nationens beslutanderätt utövas i första hand av landskapet, i andra hand av styrelsen och i tredje hand av nationsledningen.
2 § Förste kurator och skattmästaren får var och en ingå avtal och teckna nationens firma efter beslut av styrelsen.
3 § Skattmästaren beslutar i samråd med styrelsen om inkomster och utgifter för förvaltning av nationens fastigheter och inventarier, om placering av nationens fonder samt om anställning av personal för förvaltningsrelaterade uppgifter.
4 § Budget för nationens förvaltning under nästkommande räkenskapsår fastställs på förslag av nationsstyrelsen på vårlandskapet. Budget för skattmästarens förvaltning under nästkommande räkenskapsår fastställs på förslag av nationsstyrelsen på jullandskapet.
5 § Ansvarig kurator och skattmästaren får inte överskrida utgiftsanslag i fastställd budget utan styrelsens medgivande. Avsevärda utgifter utöver fastställd budget beslutas på landskap.
Utan hinder av fastställd budget får ansvarig kurator eller skattmästaren göra utgift, som åvilar nationen enligt lag eller förordning eller myndighets påbud.
Utan hinder av fastställd budget får dessutom nationsstyrelsen, skattmästaren eller kuratelet besluta om utgift för åtgärd, som inte utan allvarlig skada kan uppskjutas.
6 § Fordran som nationen har på landsman kan avskrivas efter beslut av styrelsen, om fordran inte uppgår till mer än en fjärdedel av innevarande års prisbasbelopp. Avskrivning av större fordringar beslutas av landskap efter förslag av styrelsen.
7 § Ämbetsmännens arvoden och förmåner fastställs på förslag av styrelsen på höstlandskapet för innevarande räkenskapsår.
Styrelsen kan dessutom besluta om särskilt arvode åt landsman som utfört tillfälligt uppdrag.
8 § Styrelsen beslutar om väckande och utförande av nationens talan vid domstol eller annan myndighet.
9 § Uppstår i något fall tvivel om tolkningen av nationens stadgar, reglementen eller författningar, bestämmer inspektor eller, om inspektor inte är närvarande, förste kurator vad som i det fallet skall anses gälla.
10 § Beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar fattas på två landskap med minst två tredjedelar av de giltiga rösterna. Minst ett av landskapen skall vara ordinarie och minst fyra veckor skall förflyta mellan dem. Lag eller förordning kan föreskriva att stadgeändring måste underkastas myndighets prövning för att bli giltig.
Beslut om ändring träder i kraft tidigast då protokollsutdrag från andra landskapet justerats och, i förekommande fall, meddelande om myndighets godkännande inkommit till nationen. Besluten skall genast anslås på nationens anslagstavla. Landskapet kan också besluta att ändringen skall träda i kraft vid en senare tidpunkt.
11 § Beslut om ändring av eller tillägg till eller antagande av nytt reglemente beslutas av nationsstyrelsen.
Kapitel 11 Landskapet
1 § För fattande av beslut i nationens angelägenheter sammanträder landsmännen i landskap.
2§ Förste kurator är landskapets ordförande. Landskapet väljer vice ordförande och förste vice ordförande på förslag av styrelsen. Är dessa förhindrade att närvara utser de närvarande landsmännen mötesordförande.
3 § En sekreterare för protokoll över landskapets förhandlingar. Protokollet skall justeras av två på landskapet valda justeringspersoner. Senast två veckor efter landskapet skall protokollet vara justerat och anslaget på nationens anslagstavla. Protokollet skall även skrivas under av mötets ordförande samt av inspektor .
4 § Ordinarie landskap hålls i början och slutet av varje termin. Tidpunkten fastställs av förste kurator.
5 § Extra landskap hålles då förste kurator finner detta nödvändigt. Extra landskap hålles också då motiverad skriftlig framställning av utskott eller minst femton röstberättigade landsmän inlämnats till förste kurator. Förste kurator ska då inom tio dagar kalla nationen till extra landskap, såvida inte förste kurator finner framställningen uppenbarligen strida mot dessa stadgar.
6 § Till ordinarie landskap utfärdas kallelse till alla landsmän på lämpligt sätt samt på nationens anslagstavlor och hemsida.Kallelse skall vara landsmännen tillhanda senast sju dagar före landskapet och skall innehålla preliminär föredragningslista. Till extra landskap utfärdas kallelse som för ordinarie landskap. Alternativt kan personlig kallelse utfärdas som skall vara alla inom staden boende landsmän vilka till nationen anmält aktuell adress tillhanda senast sju dagar före landskapet.
7 § Varje landsman har yttranderätt och förslagsrätt. Röstberättigade är landsmän, som inte har förfallna skulder eller boklån. Andra bestämmelser i denna stadga kan innebära begränsningar i förslagsrätten.
8 § Landsman, som önskar framlägga förslag på landskap skall inlämna förslaget, skriftligen avfattat, till förste kurator. Förste kurator skall då snarast tillse att ärendet bereds på lämpligt sätt.
9 § Ärenden rörande stadgar, reglementen, avtal med andra studerandesammanslutningar eller stipendieförfattningar skall beredas av styrelsen respektive seniorskollegiet. Förslag rörande nationens ekonomi skall beredas av styrelsen. Förslag rörande nationens bibliotek eller arkiv eller kulturverksamhet skall beredas av kulturnämnden. Förslag rörande klubb- och festverksamheten skall beredas av nationsstyrelsen. Förslag rörande nationens marknadsföring och sponsring skall beredas av PR-utskottet. Valärenden skall beredas av nationens valberedning, om inte annat är särskilt stadgat. Landskapet kan också utse kommitté för att bereda ett ärende.
10 § Landskapsbeslut i visst ärende får inte fattas utan vederbörlig beredning, såvida inte ordföranden och minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade landsmännen anser beslutet ändå kunna fattas.
11 § Landskapet äger adjungera namngiven utomstående. Sådan adjungering innefattar rätt att yttra sig men inte att delta i beslut. Landskapet fattar beslut om adjungering med enkel majoritet.
12 § I ordningsfrågor kan landskapet alltid fatta beslut utan föregående beredning. Som ordningsfrågor avses fråga om upptagande av ärende till föredragning, om bestämmande av propositionsordning, om avbrytande av förhandlingarna samt om protokollets avfattning.
13 § Alla för landskapet relevanta handlingar skall hållas tillgängliga för landsmännen senast fem dagar före landskapet.
Kapitel 12 Om former för val på landskap
1 § Valbar och röstberättigad är varje landsman som fullgjort sina skyldigheter gentemot nationen och inte förlorat sin rösträtt eller valbarhet.
2 § Röstning genom fullmakt är inte tillåten.
3 § Finns endast en kandidat, väljs denne med acklamation om inte röstberättigad landsman begär sluten omröstning. Finns flera kandidater, skall valet förrättas med sluten omröstning. Val av kurator, skattmästare, inspektor eller proinspektor förrättas alltid med sluten omröstning.
4 § Vid omröstning med slutna sedlar är röstsedel som är ovikt, vikt mer än en gång eller utåtvikt ogiltig. Blanka röster redovisas med de övriga. Valsedel innehållande för många namn eller namn på icke föreslagen person eller tvetydigt namn också ogiltig. Ordföranden avgör, tillsammans med rösträknarna, om valsedel är giltig eller ogiltig. Röstsedeln skall av den röstande personligen nedläggas i valurnan.
5 § Röstberättigad landsman, som är förhindrad att närvara vid val, har rätt att till förste kurator inlämna eller insända röstsedel i förseglat kuvert, försett med namnteckning över den förseglade kanten. Bevis om betald terminsräkning samt legitimation skall uppvisas eller bifogas försändelsen. Förrättas valet inte med sluten omröstning, lämnas sådan röstförsändelse utan avseende.
6 § Rösträknarna är vid votering skyldiga att kontrollera att antalet avgivna röster inte överstiger antalet röstberättigade på landskapet. Om så finnes vara fallet, skall ny omröstning anordnas varvid varje röstande avprickas mot röstlängden.
7 § Val bereds av nationens valberedning om ej annat är stadgat. Val av seniorer, ledamöter av valberedningen samt justeringspersoner och rösträknare sker dock utan föregående beredning.
8 § Nationens valberedning upprättar för varje val en lista på alla kandidater till respektive ämbete. Endast de som är upptagna på valberedningens kandidatlista får ställa upp till val. Undantag från ovanstående regel kan göras om det vid landskapet saknas kandidater till den post som skall tillsättas. Landsmännen kan då besluta att förslag väcks på landskapet och val förrättas. Sådant beslut fattas med enkel majoritet.
9 § Vid val av ämbetsman är den vald, som erhåller mer än hälften av de giltiga rösterna, om inte annat föreskrivits av dessa stadgar. Uppnår ingen av kandidaterna denna röstövervikt, skall ny omröstning hållas, varvid den kandidat som i första omgången fick lägst röstetal inte deltar. Detta förfarande fortsätter till dess någon kandidat erhåller erforderlig majoritet. Om ingen kandidat trots detta förfarande lyckas erhålla erforderlig majoritet eller om alla kandidater erhåller lika röstetal, skall lotten avgöra.
10 § Lämnar ämbetsman sitt uppdrag före mandattidens slut, förrättas fyllnadsval för återstående del av mandattiden. Fyllnadsval förrättas på landskap. I protokollet skall anges för vilken tid det fyllnadsvalda mandatet gäller.
11 § Nominering och val av senior sker på följande sätt. Senast fyrtioåtta timmar före landskapet får tio landsmän gemensamt till förste kurator inlämna ett skriftligt motiverat förslag till val av senior. Förste kurator skall därefter omedelbart anslå förslaget på nationens anslagstavla. Val av senior sker på ordinarie landskap. För varje föreslagen sker särskild omröstning med slutna sedlar. Den är vald, som erhåller minst två tredjedelar av de giltiga rösterna. Erhålles ej denna röstövervikt förfaller frågan och varken förslag eller beslut tas till protokollet.
Kapitel 13 Om former för val utanför landskap och beslut i sakfrågor
1 § Röstning genom fullmakt är inte tillåten.
2 § Val förrättas med öppen omröstning. Val förrättas med sluten omröstning när så begärs av vid valet röstberättigad person eller när det föreskrivs av dessa stadgar.
3 § Vid öppen omröstning har ordföranden utslagsröst. Vid sluten omröstning och lika röstetal skiljer lotten.
4 § Vid sluten omröstning är röstsedel som är blank, ovikt, vikt mer än en gång eller utåtvikt ogiltig. Blanka röster skall dock redovisas separat. Vid val är sedel som innehåller för många namn eller namn på icke föreslagen person eller tvetydigt namn också ogiltig. Ordföranden avgör, tillsammans med rösträknarna, om röstsedel är giltig eller ogiltig.
Kapitel 14 Utskott, nämnder och kommittéer
1 § Nationens permanenta utskott och nämnder är nationsstyrelsen, seniorskollegiet, kulturnämnden, valberedningen, stipendienämnden och PR-utskottet.
2 § Utskott och nämnd sammanträder på kallelse av ordföranden eller då inspektor, kurator eller halva antalet ledamöter så begär. Kallelse skall utfärdas senast sju dagar före sammanträdet och skall innehålla preliminär föredragningslista.
3 § Mindre viktiga ärenden får avgöras utan föregående beredning. Sådana beslut skall redovisas vid följande sammanträde med utskottet eller nämnden.
På förslag av utskottsmedlem kan utskottet besluta att hänskjuta viss fråga till avgörande på landskap. Beslutar utskottet hänskjuta frågan till avgörande på landskap, skall utskottet omedelbart besluta om frågan är av sådan vikt att extra landskap bör sammankallas.
4 § Seniorskollegiet består av nationens i staden närvarande seniorer. Till de i staden boende seniorerna skall personlig kallelse utfärdas. Kallelsen skall dessutom finnas på nationens hemsida. Förste kurator är kollegiets ordförande. En sekreterare för protokoll över dess förhandlingar. Kollegiet är beslutsmässigt då minst sju medlemmar är närvarande. Seniorskollegiet beslutar i stipendieärenden. Seniorskollegiet skall bereda alla ärenden rörande stipendieförfattningar. Seniorskollegiet avger på begäran av inspektor, landskap, utskott eller ämbetsman utlåtande i ärende rörande nationen. Om kollegiets befattning med ärenden rörande disciplinfrågor och stipendier är särskilt stadgat. Deltagare i seniorskollegiesammanträde får inte omtala vad som förevarit i ärende av grannlaga natur. 5 § Kulturnämnden består av kuratorerna, bibliotekarien, övriga berörda ämbetsmän enligt styrelsens beslut och fyra landsmän, som sitter ett år, varav två väljs på höstlandskapet och två på vinterlandskapet. Bibliotekarie är ledamot i nämnden två terminer efter avslutad ämbetsperiod. Bibliotekarien är nämndens ordförande. Arkivarien för protokoll över dess förhandlingar. Nämnden är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande. Nämnden skall bedriva kulturverksamhet för att tillgodose landsmännens musik-, konst-, teater- och litteraturintressen, samt även ordna dylika evenemang.
6 § PR-utskottet består av kuratorerna, ansvariga ämbetsmän samt övriga berörda ämbetsmän enligt styrelsens beslut. PR-utskottet utser inom sig ordförande och sekreterare. PR-utskottet skall producera idéer och material i syfte att marknadsföra nationen såväl internt som externt samt ansvara för spridning av denna information. Utskottet skall även verka för att rekrytera sponsorer till nationens verksamheter.
7 § Nationens valberedning består av kuratorerna samt 7 landsmän vilka väljes för ett kalenderår på jullandskapet. Valberedningen ska till varje landskap nominera de kandidater de finner lämpliga till var post.Valberedningen utser inom sig ordförande och sekreterare. Valberedningen skall bereda de val som landskapet ska förrätta, såvida inte annat är särskilt stadgat. Det åligger valberedningen att sammanställa ansökningar och nomineringar till utlysta poster att sammanställa en kandidatlista som skall anslås senast dagen före landskapet.
8 § Stipendienämnden består av förste kurator, en sekreterare, inspektor och två av seniorskollegiet utsedda ledamöter. Nämnden skall bereda de stipendieärenden som skall behandlas i seniorskollegiet. Närmare bestämmelser om stipendienämndens uppgifter finns i särskild arbetsordning.
9 § Landskapet, de permanenta utskotten och nämnderna kan utse tillfällig kommitté för utförande av särskild uppgift. Tillfälliga kommittéer beslutar själva om sina arbetsformer inom ramen för uppdraget och dessa stadgar. Val av medlemmar i kommitté förrättas sedan nationen fattat beslut om det antal som skall väljas. Kommitténs mandat gäller tills uppdraget slutförts eller återkallats. Tillfällig kommitté skall, sedan den slutfört sitt uppdrag, avge verksamhetsberättelse till respektive uppdragsgivare..
Kapitel 15 Revision och ansvar
1 § Nationens räkenskapsår omfattar ett kalenderår. För klubb- och kulturverksamhet tillämpas brutet räkenskapsår, 1 juli - 30 juni. 2 § Revision av nationsstyrelsens förvaltning skall äga rum årligen före vårlandskapet.
3 § För revision av styrelsen väljes vårlandskapet för nästkommande räkenskapsår två revisorer samt två suppleanter. Revisor kan endast den vara som råder över sig och sina tillgångar.
4 § Revision av skattmästares förvaltning utförs av auktoriserad revisor.
5 § Avgår skattmästare under löpande räkenskapsår eller anmäler nationsstyrelsens samtliga valda ledamöter samtidigt sin avgång skall revision ske.
6 § Nationsstyrelsen skall minst en gång per termin granska kuratorernas löpande förvaltning och verksamhet. 7 § Ämbetsman är ansvarig får vården av egendom, som anförtrotts honom eller henne, och är ersättningsskyldig för kostnader för nationen som vållats utan föreskrivet bemyndigande eller utöver anvisat anslag, såvida inte utbetalningen medgives av dessa stadgar.
8 § Anser landsman, att kurator inte uppfyller sina skyldigheter eller inte motsvarar nationens förtroende, skall han eller hon vända sig till inspektor eller annan kurator. Anser denne skäl därtill föreligga, skall han eller hon sammankalla seniorskollegiet för behandling av ärendet. Beslutar seniorskollegiet, att åtgärd skall vidtagas, skall inspektor genast suspendera kuratorn från utövandet av ämbetet och förordna en annan senior till tillfällig vikarie. Vidare skall revisorerna omedelbart revidera kuratorns förvaltning. Därefter skall ärendet framläggas för nationen, som på landskap beslutar om eventuell avsättning och utkrävande av ansvar. Ovanstående bestämmelser är även tillämpliga på skattmästare.
9 § Anser landsman, att inspektor eller proinspektor inte uppfyller sina skyldigheter eller inte motsvarar nationens förtroende, skall han eller hon vända sig till förste kurator. Anser denne skäl därtill föreligga, skall han eller hon sammankalla seniorskollegiet för behandling av ärendet. Beslutar seniorskollegiet, att åtgärd skall vidtas, skall landskapet sammankallas. För beslut om att skilja inspektor eller proinspektor från ämbetet krävs två tredjedelar av de giltiga rösterna. Beslutet skall fattas med sluten omröstning.
10 § Anser landsman, att ämbetsman inte uppfyller sina skyldigheter eller inte motsvarar nationens förtroende, skall han vända sig till förste kurator. Finner förste kurator skäl därtill föreligga, skall förste kurator vända sig till inspektor och anhålla att denne suspenderar ämbetsmannen från utövandet av sin tjänst. Förste kurator förordnar sedan, om inspektor beslutar ingripa, en annan till tjänsten valbar landsman till tillfällig vikarie. Därefter skall ärendet framläggas för nationen, som på landskap beslutar om eventuell avsättning och utkrävande av ansvar.
11 § Medlem av utskott eller kommitté svarar för utgift, som vållats nationen genom beslut, som utskottet eller kommittén fattat genom överskridande av sin befogenhet. Utskotts- eller kommittémedlem ansvarar också för förlust eller skada, som utskottet eller kommittén vållat nationen genom vårdslöshet eller försummelse, eller genom att utskottet eller kommittén underlåtit att fatta eller påfordra beslut i något ärende, vars behandling ålegat utskottet eller kommittén. De medlemmar, som varit närvarande vid beslutets fattande och inte avgivit reservation mot detta, är solidariskt ansvariga enligt första stycket.
Kapitel 16 Disciplinära beslut 1 § Landsman, som har förfallna skulder eller förfallet boklån, saknar rösträtt så länge detta förhållande består. Landsman, som inte reglerar skuldförhållandet inom ett år efter förfallodagen, skall uteslutas ur nationen till dess detta sker.
2 § Landsman, vars uppförande ger anledning till allvarlig anmärkning, bör tillrättavisas av förste kurator eller inspektor. Vägrar den felande att rätta sig efter förste kurators eller inspektors anvisningar, eller är förseelsen av synnerligen allvarlig art, bör förste kurator anmäla detta till seniorskollegiet. Kollegiet skall höra den felande och kan besluta att tilldela honom en varning eller låta saken bero. Uppkommer fråga om uteslutning, skall ärendet framläggas för nationen på landskap.
3 § Har disciplinärende enligt detta kapitel framlagts på landskap kan nationen besluta om varning eller att låta saken bero. Med minst två tredjedelar av de giltiga rösterna kan nationen också besluta att den felande skall uteslutas under viss tid, under återstoden av innevarande termin, eller tills vidare. Beslut i ärende enligt denna paragraf fattas genom sluten omröstning.
4 § Har landsman enligt bestämmelserna i detta kapitel uteslutits ur nationen, skall av kuratorerna undertecknat meddelande tillställas inspektor och universitetets rektor samt meddelas kuratorskonventet.
Kapitel 17 Definitioner
1 § Med halvår avses i dessa stadgar tiden 1/1 - 30/6 resp. 1/7 - 31/12. Med hösttermin avses tiden från inskrivningsstart till juluppehåll. Med vårtermin avses tiden från inskrivningsstart till sommaruppehåll. Med verksamhetsår avses kalenderår. Med höstlandskap avses höstterminens första ordinarie landskap. Med jullandskap avses höstterminens sista ordinarie landskap. Med vinterlandskap avses vårterminens första ordinarie landskap. Med vårlandskap avses vårterminens sista ordinarie landskap. Med räkenskapsår menas 1/1 - 31/12 för skattmästarens förvaltning och 1/7 - 30/6 för övrig verksamhet. Med reglemente avses en skriftlig ämbetsinstruktion fastställd av nationsstyrelsen. Med arbetsordning avses en skriftlig instruktion för utskott eller kommitté, fastställd av nationsstyrelsen. Stadgar för Göteborgs Nation
Reviderad 2010-11-29
|
